Prema podacima digitalnog udruženja Bitkom, prosječan građanin kod kuće ima oko osam registratora punih razne dokumentacije. Dobra je vijest da se velik dio starih računa i potvrda može bez straha uništiti ili zamijeniti digitalnim kopijama, no za određene dokumente vrijedi strogo pravilo trajnog čuvanja u izvorniku, piše Fenix.
Dokumenti koji se čuvaju doživotno i u originalu
Za ove papire vrijedi apsolutna zabrana bacanja, a stručnjaci savjetuju da ih uz čuvanje originala i digitalizirate (skenirate na sigurno mjesto) za slučaj nužde:
- Rodni list i krsni list
- Vjenčani list ili potvrda o razvodu braka
- Potvrda o istupanju iz crkvene zajednice
- Oporuka, rješenje o nasljeđivanju i smrtovnice bližnjih
- Liječnička vještačenja i nalazi od trajne važnosti
- Svjedodžbe o završenom obrazovanju, diplome i radne reference/preporuke
- Dokumentacija i izračuni za mirovinu
- Iskaznica socijalnog osiguranja
- Vlasnički list i dokumentacija o vlasništvu nekretnine
- Police životnog osiguranja
Koji papiri imaju ograničen rok čuvanja?
Dokumenti poput ugovora o radu moraju se čuvati u originalu do prelaska na novi posao, nakon čega je dovoljna digitalna kopija. Dokumentacija o financijskim proizvodima mora se čuvati najmanje onoliko dugo koliko traje sam ugovor.
Za ostale stavke vrijede precizni rokovi nakon kojih se mogu uništiti (u pravilu je i za to vrijeme dovoljan digitalni format):
Čuvanje 30 godina: Sudske presude, sudske opomene i nalozi za plaćanje, spisi sudskih postupaka te dokumenti o ovrhama i osobnom bankrotu.
Čuvanje 11 godina: Porezna rješenja (digitalno).
Čuvanje 10 godina: Računi i dokumentacija vezana uz iznajmljivanje nekretnina, uključujući račune majstora za iznajmljene objekte (digitalno).
Čuvanje 5 godina: Računi majstora za novogradnju ili veće adaptacije (digitalno).
Čuvanje 3 godine (zbog roka zastare): Bankovni izvodi, opći računi, ugovori o najmu i primopredajni zapisnici (tri godine od iseljenja) te police osiguranja (tri godine nakon isteka ugovora).
Čuvanje 2 godine: Računi obrtnika i majstora zbog jamstvenih rokova, računi i ugovori vezani uz vlastiti dom, kupoprodajni ugovori te obični fiskalni računi (digitalno).
Čuvanje 1 godinu nakon poreznog rješenja: Potvrde o donacijama, bankovne potvrde o prihodima od kapitala, potvrde o plaćenom porezu na dohodak i platne liste.
Otvori KEKS Pay
