Prema podatcima njemačke tvrtke Bitkom, svaki građanin kod kuće bi trebao imati oko 8 fascikli u kojima arhivira najvažnije dokumente.
Dobra je vijest da se ne mora zauvijek čuvati svaki papir i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari, prenosi Fenix magazin.
Ali ono što treba čuvati u originalu, vrijedi za cijeli život:
-izvod iz matične knjige rođenih,
-krsni list,
-vjenčani list/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva razrješuje braka
-oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji
-medicinski nalaz
-potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla
-dokumenti za obračun mirovine
-iskaznica socijalnog osiguranja
-dokaz o vlasništvu kuće
-polica životnog osiguranja.
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu odbaciti. To je ugovor o radu kojeg treba čuvati do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:
-sudska presuda
-sudski nalog
-spisi predmeta
-isprave za ovrhu, osobni stečaj.
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:
-procjena poreza (digitalno)
-dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni)
-obrtnički račun za najam (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina su obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:
-ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno)
-čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
Dokumenti koji se moraju čuvati 2 godine:
-obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
-potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
-kupoprodajni ugovori (digitalni)
-važniji računi (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze:
-potvrda o donaciji (digitalna)
-bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
-potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
-obračun plaća (digitalni).