Građani koji u idućih godinu dana namjeravaju podnijeti zahtjev za mirovinu već sada mogu pokrenuti provjeru podataka o stažu i plaćama u Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje. Postupak se zove pretkompletiranje, a počinje slanjem obavijesti o namjeri podnošenja zahtjeva za mirovinu.
HZMO tada prikuplja i provjerava podatke potrebne za kasnije odlučivanje o mirovini. Cilj je da se eventualni nedostaci u evidenciji otkriju i podaci dopune prije nego što građanin podnese sam zahtjev. Upute Zavoda odnose se na osobe koje su trenutačno osigurane, ali i na one koje su svojstvo osiguranika imale ranije.
Mogućnost slanja obavijesti 12 mjeseci prije podnošenja zahtjeva predviđena je Zakonom o mirovinskom osiguranju. Obuhvaća starosnu mirovinu, starosnu mirovinu za dugogodišnjeg osiguranika i prijevremenu starosnu mirovinu. Slanjem obavijesti pokreće se priprema podataka, dok se zahtjev za priznanje prava na mirovinu podnosi zasebno.
Na HZMO-ovim stranicama dostupna je tiskanica broj 5.1., odnosno Obavijest o namjeri podnošenja zahtjeva za priznanje prava na starosnu ili prijevremenu starosnu mirovinu. Podnosi se nadležnoj područnoj službi ili uredu, a postupak je moguće pokrenuti i elektronički, putem korisničkih usluga HZMO-a uz prijavu kroz sustav e-Građani, piše Lika Online
Nadležna je služba ili ured prema prebivalištu odnosno boravištu podnositelja. Za podnositelje s prebivalištem u inozemstvu nadležan je ured ili služba na čijem je području bilo posljednje osiguranje.
Prije popunjavanja obavijesti HZMO preporučuje provjeru evidentiranih prijava i odjava s osiguranja. Putem elektroničkih usluga mogu se pregledati i podaci o stažu, plaći i osnovici. Tako građanin može usporediti razdoblja koja vidi u evidenciji s dokumentacijom koju ima.
Među prilozima uz obavijest HZMO navodi ovjerenu presliku radne knjižice te druge dokaze o stažu koji nije potpuno utvrđen ili upisan. U uputama za elektroničko slanje predviđeno je prilaganje skenirane preslike radne knjižice i drugih dokaza o stažu.
Osobe koje su radile izvan Hrvatske trebaju navesti i razdoblja rada u drugim državama. HZMO za njih navodi dokaze o inozemnim razdobljima osiguranja te izvadak iz matice rođenih, u izvorniku ili ovjerenoj preslici. Ako je rad u inozemstvu naveden u obavijesti, prema uputama Zavoda nije potrebno podnositi i zaseban zahtjev na tiskanici 1.6a.
Nakon slanja obavijesti stanje predmeta može se pratiti putem usluge „Gdje je moj zahtjev?“. O rezultatima pretkompletiranja HZMO obavještava građanina dopisom na kućnu adresu, a prikupljeni podaci dostupni su i na korisničkim stranicama. U obavijesti se može označiti želi li osoba na kućnu adresu dobiti i potvrde o prijavama na osiguranje te stažu i plaći.
Za sam zahtjev za mirovinu vrijedi drugi rok. Važeći Zakon o mirovinskom osiguranju propisuje da se može podnijeti najranije mjesec dana prije ispunjenja uvjeta za priznanje prava. Obavijest poslana u postupku pretkompletiranja ne zamjenjuje taj zahtjev niti sama pokreće isplatu mirovine.
Zahtjev za mirovinu može se predati u HZMO-u, poštanskim uredima i Mirovinskim informativnim centrima ili elektronički putem e-Usluga HZMO-a u sustavu e-Građani. Popis dokumentacije koju treba priložiti naveden je u samoj tiskanici zahtjeva.
Ova je mogućnost posebno važna i za brojne građane u Bosni i Hercegovini koji su dio radnoga vijeka proveli u Hrvatskoj, jer im omogućuje da na vrijeme usklade podatke o inozemnom stažu i izbjegnu višemjesečna čekanja pri konačnom rješavanju zahtjeva za mirovinu.